#190 KMU in der mündlichen Prüfung
Shownotes
In dieser Folge von AzubiWissen geht es um die mündliche Prüfung zur Wahlqualifikation WQ 3 – Kaufmännische Steuerung und Kontrolle in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Alex und Jasmin sprechen über typische Prüfungsthemen, mögliche Aufgabenstellungen und geben Dir praktische Tipps für deine Vorbereitung auf das Fachgespräch.
Du erfährst, welche Inhalte besonders wichtig sind, wie Du Deine Antworten strukturiert aufbaust und wie Du auch bei schwierigen Fragen souverän bleibst. Perfekt für alle angehenden Kaufleute für Büromanagement, die ihre Prüfung sicher meistern möchten.
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Habt ihr Fragen, Feedback oder Ideen für Folgen? Da gibt es ein Thema was euch schon lange beschäftigt aber nie so wirklich zu Sprache gekommen ist? Dann schreibt uns: azubiwissen@kiehl.de
Transkript anzeigen
00:00:03:
00:00:14: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge Azubi Wissen.
00:00:18: Mit mir wieder unser lieber Herr Gerrit, Herr Alec.
00:00:20: Hi Yasmin
00:00:20: wie geht's dir?
00:00:21: Mir geht sehr gut immer noch neben dir
00:00:23: hier.
00:00:23: Oh!
00:00:25: Trotz fehlender Einladung zum Geburtstag.
00:00:27: Da reden wir nochmal drüber.
00:00:32: Ja, wir gehen weiter in den Wahlqualifikat-Zimmer.
00:00:35: Wir machen das ein bisschen gemixt ja?
00:00:37: Wir haben jetzt schon über die WQ-Sechs und sieben gesprochen also Personal und Assistenz Und jetzt sprechen wir über KMU Also kaufmännische Abläufe im kleinen und mittleren Unternehmen.
00:00:48: Das ist die Wq-Drei.
00:00:50: Auch die ist meiner Meinung nach jetzt ein bisschen um benannt worden.
00:00:54: Aktuell wird er aber noch nachgeprüft.
00:00:56: Deswegen sprechen wir auch darüber und von dem Themen her ist es aber das gleiche.
00:01:02: Die WQ teilt sich auf in vier Bereiche und das ist ganz spannend, weil hier ist quasi ja die Buchhaltung vertreten.
00:01:10: Und Personal ... dein Lieblingsthema!
00:01:15: Ich spreche mal so ein bisschen über die Büchhaltung und zwar geht es um die laufende Buchführung.
00:01:20: Ich würde sagen, das ist so korrigier mich gern.
00:01:23: Aber die kleine Schwester von KSK, also Kaufmannsteuer und Kontrolle geht jetzt nicht ganz so tief rein aber doch schon.
00:01:31: Das heißt hier geht es auch darum Buchungsvorgänge zu bearbeiten.
00:01:34: Das heisst auch mal ein Beleg zu buchen.
00:01:38: Die Nummern, die wurden oder was ich jetzt zumindest immer so als Rückmeldung bekommen habe.
00:01:42: Die wurden nicht verlangt dass es da irgendwie ein Kontor auszugab aber oder so einen Kontenplan gab Aber das man eben namentlich dann benennen kann wie das wie das gebucht wird Dann Kassenbuch führen und auch über Bestands- und Erfolgskonten sprechen.
00:01:57: Was ist der Unterschied davon?
00:01:59: Offene Postenliste verwalten Das heißt auch hier wenn wir eine nicht rechtzeitige Zahlungen haben Oder generell offene Forderungen haben.
00:02:06: Und wie gehen wir dann vor, wenn diese Zahlung dann eben überfällig oder ja überfähig ist?
00:02:11: Mahnverfahren könnte hier in dieser Richtung gehen im gerichtliches außergerichtliches Mahn verfahren.
00:02:18: Die Zahlungseingänge und Ausgänge eben auch kontrollieren und da dann eben auch die Maßnahmen dann einleiten auch über Zinsen also Verzugszinsen sprechen und dann eben auch diesen buchhaterischen Jahresabschluss.
00:02:32: Und den eben auch unter Berücksichtigung aller Fristen, das heißt die GOV abschließen.
00:02:39: Inventur, Inventar könnte damit reinkommen in diese Richtung?
00:02:44: Ja letztens hat eine Kollege noch zu mir gesagt KMU ist so der gemischtwaren Laden aller Vikus kann man wirklich bestätigen.
00:02:49: also Du hast schon angesprochen, das Thema Buchführung spielt eine Rolle.
00:02:53: Aber jetzt alle die jetzt nicht wie Yasmin in Buchführungen lieben, denen sei gesagt keine Panik denn das geht nicht so in die Tiefe.
00:03:00: Yasmin hat es schon gesagt wir haben ja nur zwanzig Minuten Vorbereitungszeit.
00:03:04: Das heißt man kann da jetzt nicht eine komplette Ergebnisterbe, eine komplett fünfzehn Belege buchen mit Sconto und ohne Sconto.
00:03:13: Und hast du nicht gesehen?
00:03:13: Sondern dann gibt's in der Regel ein Beleg den man dann buchen muss und dazu kommen noch Fragen.
00:03:18: also wenn sowas kommt zum Thema Buchführung, das in der Regel ein maximal zwei Buchungssätze.
00:03:23: Wer ist das dazu nicht?
00:03:24: und der Rest besteht dann aus grundsätzlichen Fragen?
00:03:28: Das heißt macht euch da jetzt keine Sorge dass da jetzt zehn zwölf Buchungssetze oder so kommen.
00:03:33: Man sollte schon die Grundlagen Buchungs- setze verstehen sollen haben sowas auch wie die Bilanz aufgebaut ist Und ich habe es ja schon angekündigt gemischt veranladen weil ein Thema Das kommt euch jetzt bekannt vor, vielleicht aus Personal ist Entgeltabrechnung.
00:03:50: Also hier hat man auch das Thema Entgeldabrechenung was eine Rolle spielt.
00:03:53: aber anders als bei Personal wo man so den Fokus nicht nur auf den Ablauf setzt beziehungsweise auf bestimmte Begrifflichkeiten Sozialversicherung, Lohnsteuerklassen sondern hier geht es auch explizit darum die Ausstellungsbeträge unter Berücksichtigungen geltender Steuer sozial und tarifrechtlicher Bestimmung zu ermitteln.
00:04:13: also gibt's wirklich dann mal in die Abrechnung Falls du eine Aufgabe bekommst, dass ihr das Ganze mal durchrechnen sollt.
00:04:20: Da jetzt der Hinweis wir hatten schon in der Folge Personalwirtschaft drüber gesprochen.
00:04:24: Wir kriegen immer wieder die Frage sollte man die Sozialversicherungssätze Beitragssätze auswendig können?
00:04:31: und da gibt es unterschiedliche Meinungen zu und wenn's unterschiedliche Meinung gibt dann in der Regel besser darauf vorbereiten.
00:04:37: Das heißt ja schau dir euch besser mal an also sowas wie Beitragsvermessungsgrenzen oder sowas.
00:04:41: Das kriegt ihr in der Regel vorgegeben.
00:04:43: aber man erwartet schon Vielleicht, dass ihr ja zumindest mal wisst okay wie ist jetzt der Beitrag für die Rentenversicherung?
00:04:50: Dass hier vor allem das dann durch zwei Teile.
00:04:52: Also wenn er auch vorgegeben ist, achtzehn Komma sechs Prozent bitte nochmal durch zwei Teilen.
00:04:56: Das ist nämlich die eine Hälfte der Arbeitnehmer und die andere Hälftezeit der Arbeitgeber.
00:05:01: so viel zum Thema Entgelder bricht
00:05:03: genau.
00:05:03: Das sind auch so die beiden Themen, die wir besprochen haben die ich immer als Rückmeldung bekomme, dass entweder das eine oder das andere geprüft wird.
00:05:11: Aber es ist eben noch mehr relevant oder was kommen könnte und das ist eben die betriebliche Kalkulation, da geht's ja so Richtung Kosten- und Leistungsrechnungen.
00:05:20: Das heißt hier auch die Kosten für ursprungsgerecht zuordnen, sowas wie Gemeinkosten, Fixkosten, Variablekosten dann auch hier Angebote Diese Berücksichtigung der Kosten und der Marktchancen eben auch kalkulieren.
00:05:37: Vollkosten- und Teilkostenrechnungen gehört damit zu oder eine Nachkalkulation, dass man da vielleicht nochmal nach soll und ist schaut.
00:05:46: Genau das ist quasi Richtung betriebliche Kalkulation.
00:05:52: Was auch noch interessant ist, ist das Thema Betriebliche Auswertung Das heißt bei der Ermittlung von Unternehmens die Ertragslage mitwirken, das heißt Stichwort Gewinn und Verlust.
00:06:06: Wirkungen der Abschreibung für den Betriebserfolg unterscheiden.
00:06:09: also was Abschreibungen sind solltet ihr wissen ja vielleicht auch den Unterschied zwischen bilanziellen und kalkulatorischen Abschreiben euch angucken Und auch Statistiken erstellen.
00:06:18: und Plan ist Vergleiche durchzuführen.
00:06:20: Das ist eher selten dass man da eine Statistik erstellen soll.
00:06:23: Vielleicht diese Auswerten eher aber Wirklich ein Thema, was eher so vernachlässig bei ist kann man sagen.
00:06:29: Betriebliche Kennzahlen beurteilen und die unternehmerische Entscheidungen aufbereiten auch eher ein seltenes Thema, so Kennzahlen kommt ab und zu auch meine schriftlichen Prüfung an, so Liquiditätsgrad oder Eigenkapitalquote oder Fremdkapitalquote.
00:06:44: aber wie ihr es mit schon gesagt habt der Fokus liegt mehr so auf den anderen Bereichen, die wir ebenso genannt haben.
00:06:49: Das heißt ja also man kann's nicht komplett ausschließen aber wenn ihr jetzt einen Fokus setzen solltet durch diese anderen Themen mal heran.
00:06:58: Also man merkt schon, es ist wirklich ein gemischt wordener Laden von Kalkulation zu Entgeltabrechnung und Zuwuchungsnetzten.
00:07:04: Es hat man so das Gefühl dass alles was irgendwie nicht in die anderen Wahlqualität reingepasst hat haben wir jetzt im KMU gesteckt
00:07:10: Und das unter Spannte ist, kleine Anekdote.
00:07:14: Ich bin ja jetzt auch in Ausbildung betrieb da haben wir ja schon mal drüber gesprochen.
00:07:17: ich dürfte jetzt auch ein Azubi einstellen und der war von der IHK halt da und hat dann geguckt und wird ja auch geguckt welche Wahlqualifikation darfst du deinem Azubis anbieten wenn er da ist?
00:07:29: Personal darf ich nicht anbieten Aber KMU ja.
00:07:33: Das ist interessant,
00:07:34: ja?
00:07:34: Ja.
00:07:35: Planzt du denn eigentlich auf Topik hier auch mal ein Azubi einzustellen in Zukunft?
00:07:39: Wäre schon eine Überlegung entweder an Azubis oder vielleicht aus so einem Langzeitpraktikum die jetzt quasi so.
00:07:44: Umschüler brauchen immer einen Praktikumsblatt und dafür brauchst du auch den Ausbilderschein also muss ein richtiger Ausbildungsprojekt sein.
00:07:50: Also falls ihr das gehört bewerbt euch bei der Gasmien, da ist es ganz spannend.
00:07:53: Die darf im Bereich KMUs ausbilden,
00:07:55: das ist super!
00:07:57: Sehr schön.
00:07:58: Das
00:07:58: war's zu KMU und wir hören uns bei der nächsten Folge.
00:08:01: Bis dann,
00:08:07: tschüss!
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