# 188 Mündliche Prüfung WQ 6 Personalwirtschaft

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00:00:14: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge Azubi Wissen, wieder live aus Herne.

00:00:19: Hey Alex!

00:00:22: Ja, wir haben jetzt schon ein paar Themen aufgedreht und wir wollen mal wieder so'n bisschen Richtung mündliche Prüfung gehen.

00:00:28: Die mündlichen Prüfungen steht nämlich bald an bei vielen Berufen und wir sprechen mal über die Wahlqualifikation Kaufleute für Bro-Management und zwar über Personalwirtschaft.

00:00:39: Genau eine der beliebtesten Wahlqualifikations kann man sagen ist auch die schönste finde ich.

00:00:45: Yasmin, willst du mir zustimmen?

00:00:48: Weil das ein Thema ist, was einen vielem Alltag auch begegnet finde ich.

00:00:53: Und in allen anderen Prüfungen ist es auch vertreten und somit muss man's dann nicht nochmal neu lernen.

00:00:59: Ja weil vor allem für einen selber auch relevant ist ne?

00:01:04: nicht enttäuschen, aber Buchhaltung auch wenn es der Lieblingsentzimmer

00:01:07: ist

00:01:08: hat jetzt nicht jeder was mit zu tun.

00:01:10: Aber jeder hatte halt einen Arbeitsvertrag oder beschäftigt sich vielleicht mal mit dem Thema Kündigung oder Mutterschutz und was auch immer.

00:01:16: das heißt dass sind da wirklich dann auch Themen die jeden persönlich betreffen und das finde ich ganz spannend.

00:01:22: und wir wollen heute mal mit euch so grob die Themen durchgehen was ihr falls ihr die Wahlqualifikation Personalwirtschaft habt denn so ja euch mal genauer anschauen solltet.

00:01:32: Jasmin Genau.

00:01:34: Es geht um die WQ-Sex, wenn ich immer die Azubis frage welche Wahlqualifikation hast du?

00:01:39: und dann kommen sie mir mit WQ sechs und WQ...

00:01:41: Kannst

00:01:42: du das so?

00:01:43: Hört auf damit!

00:01:44: Seit zehn Jahren IHK Prüfer und ich kenne die Nummer nicht auswendig.

00:01:51: Sagt mir doch!

00:01:57: Ich hab mal mit meinen Prüfakollegen darüber gesprochen, ne bei uns steht auch immer drin Personal Assistenz Wir haben da keine Nummern.

00:02:08: Ich weiß auch nicht, wer das mal angefangen hat?

00:02:09: Was man aber tatsächlich mal ganz kurz zum Start sagen muss wir reden jetzt von Personalwirtschaft.

00:02:14: ich habe jetzt auch tatsächlich nicht die neue Bezeichnungen im Kopf.

00:02:17: hast du die gerade im Kopf?

00:02:18: es gab im letzten Jahr eine Änderung.

00:02:21: aktuell wird aber noch nach dem alten geprüft weil ja die Azubis quasi die letztes Jahr gestartet sind dann nach dem neuen geprüfte werden.

00:02:30: vom Inhalt ist es.

00:02:31: aber wenn ihr jetzt auch ein bisschen später dann hört vom Inhalte her hat sich wirklich nicht viel geändert.

00:02:36: Die sind ein bisschen mehr ins Tun, in dieser Durchführung, Rahmenbedingungen usw.

00:02:40: gegangen wie sie eh schon waren.

00:02:42: aber es hat sich von den Themen her nichts geändert.

00:02:45: Es geht um Personalwirtschaft und es ist im Prinzip in zwei Hauptthemen aufgeteilt nämlich einmal die Personalsachbearbeitung und die Personalbeschaffung und Entwicklung.

00:02:56: Und ich würde mal etwas ein bisschen zur Personalbeschaffung erzählen.

00:03:00: Hier geht es wirklich einmal so komplett darum, wie der Bedarf quasi ermittelt wird.

00:03:05: Das heißt da könnten natürlich auch Fragen kommen, wie Personalbedarf ermittlet wird?

00:03:11: Habe ich einen Neu-Bedarf oder einen Ersatzbedarf oder ähnliches?

00:03:14: was es dazu gibt das solltet ihr wissen.

00:03:17: dann natürlich die Personalbeschaftungsprozesse was man ja auch schon in der AP II gelernt hat intern extern, was sind die Vornachteile?

00:03:25: Welche Medien gibt es?

00:03:27: Worüber kann man das intern und extern beschaffen.

00:03:31: Da dann auch noch mal so die rechtlichen Bestimmungen beachten, was der Betriebsrat zum Beispiel noch mit berücksichtigt werden muss.

00:03:40: Viele Unternehmen geben das ja vor, dass man erstmal intern suchen muss bevor man überhaupt extern mit der Stelle rausgibt.

00:03:48: Und zwar ist damals vierzehn Tage.

00:03:49: ich weiß gar nicht ob das so pauschal gesetzlich irgendwie vorgegeben ist.

00:03:55: Dann geht es natürlich auch dann darum, die Personalentwicklung zu beobachten.

00:04:00: Das heißt man entwickelt sich immer weiter im Unternehmen auch immer weiter.

00:04:04: das heißt werden auch neue Stellen geschaffen oder ähnliches.

00:04:08: und da dann auch wirklich zu gucken was passiert so in der Zukunft nicht nur was jetzt in diesem Moment Sondern wer kommt demnächst aus der Elternzeit zurück?

00:04:16: Wer geht vielleicht in Rente, welchen Azubi übernehmen wir demnächst oder welche Flüchtationen müssen wir gegebenfalls berücksichtigen.

00:04:25: Ganz genau!

00:04:25: Du hast jetzt natürlich das schönere Thema von beiden

00:04:27: ausgesucht.

00:04:29: Dann mache ich mal weiter mit der Personalsachbearbeitung.

00:04:33: Ja, das ist dann sowas wie rechtliche Vorgaben.

00:04:37: Datenschutz-Datensicherheit spielt eine Rolle.

00:04:39: Deutschland liebt ja Datenschutzt Aber auch Vorgänge im Zusammenhang mit Entgelten oder Bezügen bearbeiten.

00:04:45: Es muss nicht unbedingt Rechnung sein, es kann doch einfach nur dass man erklärt was ist eine Endgeldabrechnung und wie wird das durchgeführt?

00:04:51: Und dass man die einzelnen Bestandteile nennen kann also die Sozialversicherung benennen kann Was sind vermögenswegs eine Leistungen, die Lohnsteuerklassen Dass man das auf jeden Fall drauf hat.

00:05:02: Da geht es auch um das Thema Arbeits- und Fehlzeiten, aber auch Zusammenhang mit der Personalverwaltung erteilte Auskünfte, Personalstatistiken für den Auswärten, was gerade schon Fluktuation angesprochen.

00:05:15: Aber auch so etwas wie Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte sprich Betriebsrate, dass man sich damit auskennt und natürlich auch bei Einstellungen und persönlichen Veränderung erforderliche Meldungen veranlassten, Verträge vorbereiten und Dokumente erstellen.

00:05:30: Also so ein bisschen geht es wie gesagt um das Thema Personalsachbearbeitung, alles in allem kann man sagen eigentlich wie gesagt ein schönes Thema wo man auch wirklich auch ja so mal ein bisschen ins Erzählen kommen kann.

00:05:44: du hast das Personalbeschaffungsthema angesprochen.

00:05:46: das spielt sehr sehr oft eine Rolle interne externe Personal Beschaffungen und wenn so ne Aufgabe kommt dann kann man wirklich euch als Tipp mitgeben stellt euch das wirklich mal vor, wie es in der Praxis ist.

00:06:00: Da haben natürlich alle einen Vorteil und sollte ja auch eigentlich so sein die dann auch in der Personalabteilung mal gearbeitet haben und auch mal ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern können weil das Schöne sind.

00:06:10: eine müdliche Prüfung.

00:06:12: wenn man in so einer Prüfungen geht Hören die Prüfer sehr gerne auch, wie es in der richtigen Praxis ist.

00:06:19: Das kann man auch mal raus aus diesem Modellunternehmen gehen, sondern auch mal erzählen, wie das bei uns ist.

00:06:25: so ne?

00:06:26: Das ist gar nicht...das ist legitim!

00:06:28: Kann man durchaus machen.

00:06:30: und ja, dass als Tipp mitgeben einfach mal so in der Praxis bleiben und generell als allgemeine Tipps schreibt euch wirklich alles auf was euch einfällt.

00:06:41: in der Vorbereitungszeit Für die Reporte ist es wichtig, dass ihr quasi ein Thema findet aus dem Bereich.

00:06:49: Das sollte natürlich irgendwas mit Personal zu tun haben.

00:06:51: Das kann wie Yasmin schon erwähnt hat so einen Prozess sein für die Personalbeschaffung von der Stellenanzeige bis hin zum Vorstellungsgespräch oder halt in der Sachbearbeitungen, das man da irgendwie quasi die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt und verschickt oder sowas.

00:07:07: Aber

00:07:07: wichtig ist natürlich, dass man in diesem Projekt bleibt.

00:07:11: Manche IHKs drücken dann auch dazu.

00:07:13: Manche sind da aber ein bisschen strenger, dass das nicht so eine alltägliche Aufgabe ist.

00:07:17: Aber man kann auch eine alltägliche Aufgabe Smart formulieren, dass es dann eben ... Wir haben ne Neustrukturierung bekommen wie in der Endgeldabrechnung und schon ist es wieder im Projekt.

00:07:27: Das haben wir ja schon oft darüber gesprochen, habe ich mit meinen Prüferkollegenden gesprochen, Du kannst ja das Rad nicht neu erfinden und so nach Zubi wird er in der Regel nicht an komplett neuen Sachen beteiligt.

00:07:36: Das heißt, da betrügt man sich ja irgendwie selber und da habe ich noch nie erlebt in den zehn Jahren, dass aufgrund dessen, dass es zu eine alltägliche rotinierte Aufgabe ist, Report abgelehnt wird.

00:07:46: Also immer die Weihnachtsfeier war Assistenz ins Sekretariat!

00:07:51: Ja, das ist ja dann auch irgendwie langweilig.

00:07:53: Das heißt es ist schön wenn einfach vollkommen.

00:07:56: ich sage dass jetzt wenn nicht dafür ein drüber Krieg ist egal.

00:07:58: aber es ist auch schön Wenn's einfach nur eine Routine Aufgabe ist die aber vielleicht was besonderes hat einen besonderen Kern hat und die einfach gut dargestellt wird.

00:08:06: Dann ist das legitim.

00:08:08: so werdert jetzt hört und dagegen ist steinig.

00:08:10: mich Aber dazu stehe ich

00:08:14: Ja sehr schön abschießen würde ich noch eine Sache sagen.

00:08:16: du hast eben über die entgeterbrechnung gesprochen.

00:08:19: Da ist es tatsächlich so bei einigen hier, dass wir mehr jetzt viele Rückmeldungen auch durch die ganzen Community Gruppen in Deutschland weit vertreten sind.

00:08:27: Und die Entgelt oder die Beträge, die Prozentsätze, die sollte die auswendig können in der mündlichen Prüfung.

00:08:34: Das heißt da auf jeden Fall nochmal gucken, was hat sich dieses Jahr geändert?

00:08:37: Letztes Jahr ich weiß gerade gar nicht von der Änderung war aber da gab's auch vor Kurzem eine Änderungen.

00:08:41: Das heißt, guck da auch auf jeden Fall euch nochmal dann jeweils je nachdem wann ihr in der Prüfung seid immer die aktuellen Gesetze.

00:08:48: Die Änderungen treten immer zum ersten Januar des jeweiligen Jahres neue ein.

00:08:52: was man dazu sagen muss Auch da ist wieder so ein Ding ich behaupte mal Hälfte der Prüferer selber nicht genau was sich da geändert hat gerade im Bereich der Pflegeversicherung das mittlerweile so komplex geworden ist ja noch nach Anzahl der Kinder und sowas der Zusatzbeitrag Da würde ich behaupten, da geht man nicht so sehr in Tiefe.

00:09:09: Aber Yasmin hat recht so dass hier grundlegend diese vier Prozent-Sätze können und wisst das die vor allem geteilt werden ne?

00:09:15: Weil ich dann immer... Ah, das erlebe ich immer wieder in meinen Klausuren!

00:09:19: Dass dann die Prozentsätze selbst wenn ich sie angebe ... dann einfach vollgenommen werden.

00:09:23: Achtzehn Komma sechs Prozent bei der Rente und da nicht quasi halbiert werden.

00:09:30: Ja, Leute, das glaubt ihr wirklich?

00:09:31: Das davon von dreitausend Brutto oder nur noch tausend Zweiland übrig bleiben.

00:09:36: Und deswegen genau sowas halt.

00:09:37: Das solltet Ihr wissen, das sollte Ihr drauf haben.

00:09:40: aber ich glaube nicht... Also das habe ich noch nie erlebt dass ein Prüfer verlangt wie hoch ist die Beitragsmessungsgrenze weil die ändert sich ja auch jedes Jahr Selbst.

00:09:47: ich weiß nicht, ob du sie auswendig gerade kannst.

00:09:49: Aber

00:09:50: erklären können.

00:09:51: Genau.

00:09:51: Erklären können so ist es genau das zum Thema Personalwirtschaft.

00:09:55: falls ihr noch Fragen habt schreibt uns gerne in die Kommentare.

00:09:58: Sehr schön.

00:09:59: Bis zum nächsten

00:10:00: Mal der Nächsten Wahlvolle.

00:10:02: Das war Azubi Wissen ein Podcast der Marke Kiel.